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Excel“自動求和”批處理功能

 
    在表格中,許多時候大家需要對行或列進行求和運算,如果同時有多行或多列需要求和,該怎樣實現求和運算的簡化操作呢?以下,我們以圖1所示表格為例,使用最為常見的軟件,為大家講解如何實現“自動求和”的批處理。

  


  一、工作表

  選中圖1所示表格中“總成績”下的3個單元格,然后單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕。怎么樣,Excel準確判斷并計算出三人的總成績了,夠智能吧!  

  二、WPS表格

  下面以“金山文字2003”為例說明操作過程:  

  1. 用鼠標單擊表格使其處于編輯狀態。  

  2. 在表格中選定多個連續的單元格,即矩形區域。對圖1所示表格而言,請選中表格“語文”、“數學”和“總成績”下面的9個單元格。  

  3. 按鼠標右鍵,在右鍵菜單中,指向“單元格計算”,然后單擊“橫向求和”

  



  由以上操作我們可以看出,WPS表間計算與Excel的不同之處是選擇的單元格區域的不同,大家可一定得注意。  

  三、Word表格

  與Excel、WPS相比,Word的計算功能最弱,沒有提供批量求和的功能,但以下的操作仍能夠減輕大家的工作量:  

  1. 單擊“總成績”下的第一個單元格,然后在“表格”菜單中,單擊“公式”,彈出“公式”對話框。如果“公式”下的框中出現的不是“=SUM(LEFT)”,請將其中內容改為“=SUM(LEFT)”(如圖3),單擊“確定”按鈕,則計算結果即“167”出現在“總成績”下的第一個單元格。

   



  2. 選中“張三”的“總成績”即“167”,單擊常用工具欄上的“復制”按鈕。  

  3. 單擊“總成績”下的第二個單元格,再單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕,把求總成績公式復制到該單元格。同理,也把公式復制到“總成績”下的第三個單元格。  

  4. 選中“總成績”下的所有單元格,按下F9鍵。  

  實際上,Word是通過“域”功能實現數值運算的,“域”不能夠根據變化的數值自動計算,只有選中“域”后,按下F9鍵方可重新計算。愿筆者所述對你能夠有所啟發和幫助。

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