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跟我學做Excel XP斜線表頭

在《應用文萃》第七期上曾經有一篇文章中介紹過如何做Excel斜表頭,可我認為那篇文章介紹的并不全面(那里只為我們介紹了如何做二維表頭的方法),并且方法不是很好用,我用它在處理問題時,產生了很多麻煩。那有沒有一種更簡單實用的方法呢?答案是肯定的。我們都知道Word的斜線表頭是利用文本框與直線實現的,那我們能不能在Excel中也能實現文本的功能,并利用它來做斜線表頭呢?可Excel 中菜單中跟本找不到“插入文本框”這一項呀,(你是不是在這里做夢呀!),可轉念一想象“老比”這樣絕頂聰明的人難道連這個小問題也不能解決嗎?實際上我們只要有這樣的想法,老比早就想到了。只要我們肯花點功夫一定能用“老比”為我們提供的Excel解決這個本來不是問題的問題。筆者經過N個小時的研究,終于找到了問題的解決方法,不敢獨享,利用《應用文萃》這地寶地奉獻給各位,希望我的方法能對您的工作真的有所幫助。這種方法不但適用于您做二維表頭而且適用于做三維表頭,并且做出的表頭美觀大方。下面我們就以制作(如圖1)所示的三維表頭為例為各位講一下實現的方法,具體做法如下:


一、實現文本框的功能

1、 選擇Excel XP主菜單上的“視圖/工具欄”命令,將Excel XP的繪圖工具欄調出來(當然如果你以前就調出了此工具欄,這一步可不做);

2、 對Excel 的單無格作適當調整使我們能對它進行操作(方法就不用我說了吧);

3、 單擊繪圖工具欄中和“矩形繪圖工具”(如圖1),在Excel工作表的任一位置畫出一個矩形框(可能有人要問你不是要用文本框嗎,怎么畫起這東西來了,別急請繼續往下看呀);

4、 用鼠標對準剛才畫的“矩形框”點右鍵,選擇“添加文字”命令,這時你再看這個矩形框是不是變成“文本框”了,然后在這個文本框中填入文字(一個即可如圖1中的“課”字如圖3);

5、 設置文本框的格式,用鼠標右鍵單擊如圖3所示的文本框,選擇“設置自選圖形格式”(如圖4)命令;

6、 在彈出的“設置自選圖形格式”對話框中選擇“顏色與線條”選項卡,分別把“填充”和“線條”的顏色設為“無填充顏色”(如圖5);

7、 重復上面的3-6步,分別把圖1中其余幾個字“程、時、間、星、期”統統都放到文本框里。

二、繪制斜線

這一步很簡單,您只須點擊繪圖工具欄中的“直線工具”(如圖6),即可在您想做的單元格內畫出斜線,只是在畫線的時候要注意不要畫的太長也不要畫的太短,這得需要您多加練習才能畫出合適的斜線(如圖7)。

三、合并成斜線表頭

這一步也得需要您細心認真才能做好,具體可分以下幾步:

1、 把剛才我們做的那些文本框按圖1的格式排列起來;

2、 按住Shift鍵,同時選中這些對象(包括6個文本框和兩條斜線)(如圖8)(注:選擇時要等到鼠標箭頭變成如圖9所示的形狀時現點擊才能選中你想選的對象);

3、 按住Shift鍵不要松開,在這個單元格中移動鼠標等到它變成如圖9所示的形狀時,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“組合/組合”命令(如圖10),這樣便把這些零散的對象合并成一個對象,再也不會被你弄得它們七零八落了;

好了到這里我們的斜線表頭便便告一段落了,希望我的方法能對您真的有用,如果您還用更好的方法可來信與我交流,讓我們一起提高工作效率^_^,我的小妹是:[email protected]

注:文章也寫完了筆者腦中突然靈光一閃,想到了一招偷梁換柱的方法,一試果然甚是靈驗,在這里補充上,^_^我這可有是騙稿費喲。方法如下:

1、 在Word中利用Word插入斜線表頭的方法,做好一個斜線表頭(如圖1)

2、 把鼠標移到這個斜線表頭內,當鼠標變成如圖9所示的形狀后單擊右鍵選擇“復制”命令;

3、 轉到Excel XP中,選擇主菜單中的“編輯/選擇性粘貼”命令;

4、 在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇“MS Office繪圖對象”,單擊“確定”后便把一個斜線表頭粘貼到Excel中了,下面你只要用鼠標對它進行適當的調整便可形成Excel中的斜線表頭,你說是不是很Cool;

注:您如果覺得它的樣子不合你意你可用鼠標右鍵再單擊這個“小冤家”在彈出的快捷菜單中選擇“組合/取消組合”,再對它們進行相應的調節即可。

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